Ở môi trường sản xuất sỉ, mỗi xưởng tất nhiên có cách vận hành và quy ước riêng. Do đó, cùng một nhu cầu in vải, cách báo giá có thể khác nhau, dẫn đến cảm giác khó so sánh nếu không nắm rõ bản chất phía sau con số.

Tính giá theo cây vải và những lý do phía xưởng

Nhiều xưởng in vải cây lựa chọn báo giá theo cây vì đây là đơn vị quen thuộc trong vận hành kho và sản xuất. Một cây vải thường có chiều dài tương đối ổn định, được đóng gói sẵn từ nhà dệt hoặc nhà cung ứng. Khi in theo cây, xưởng dễ kiểm soát đầu vào, lập kế hoạch sản xuất và phân bổ thời gian máy móc hơn so với việc phải đo lường chi tiết từng mét.

Từ góc độ chi phí, việc tính theo cây cũng giúp xưởng giảm rủi ro phát sinh do sai lệch chiều dài thực tế. Trong quá trình in, luôn tồn tại hao hụt ở phần đầu – cuối cây vải do căn chỉnh máy và test màu. Nếu tính theo mét, những phần hao hụt này có thể trở thành điểm tranh cãi. Khi tính theo cây, phần rủi ro đó thường đã được xưởng ngầm tính vào đơn giá.

Tuy nhiên, cách tính này đòi hỏi sự tin tưởng nhất định từ phía khách hàng, bởi chiều dài mỗi cây có thể dao động. Nếu không có thỏa thuận rõ ràng về độ dài trung bình, khách hàng dễ rơi vào tình huống khó kiểm soát chính xác sản lượng nhận được.

Tính giá theo mét vải và lợi thế cho bên đặt in

Ngược lại, nhiều đơn vị đặt in, đặc biệt là các thương hiệu hoặc đầu mối kinh doanh lớn, thường ưu tiên cách tính theo mét vải. Đơn vị đo lường này giúp họ dễ dàng đối chiếu với kế hoạch sản xuất, định mức nguyên phụ liệu và chi phí trên từng sản phẩm đầu ra.

Khi báo giá theo mét, bảng giá trở nên minh bạch hơn về mặt số lượng. Khách hàng có thể chủ động tính toán tổng chi phí và so sánh giữa các xưởng một cách trực quan. Tuy nhiên, cách tính này cũng đặt ra yêu cầu cao hơn trong khâu đo đếm và nghiệm thu, bởi chiều dài thực tế của vải sau in có thể bị ảnh hưởng bởi co rút hoặc hao hụt kỹ thuật.

Trong thực tế, không ít xưởng vẫn báo giá theo mét nhưng kèm theo điều kiện về sai số cho phép. Đây là cách dung hòa giữa mong muốn minh bạch của khách hàng và thực tế sản xuất của xưởng, dù nếu không được trao đổi rõ từ đầu, vẫn có thể dẫn đến hiểu nhầm khi giao hàng.

Sự khác biệt trong cách tính giá ảnh hưởng gì đến tổng chi phí?

Điểm quan trọng nhất không nằm ở việc tính theo cây hay theo mét, mà ở cách hai bên thống nhất phạm vi trách nhiệm và mức độ hao hụt được chấp nhận. Với đơn hàng số lượng lớn, chỉ cần sai lệch nhỏ trong cách tính cũng có thể dẫn đến chênh lệch đáng kể về chi phí.

Ở góc nhìn thực tế, nhiều xưởng in vải cây giá sỉ hiện nay áp dụng mô hình linh hoạt: báo giá theo cây cho các đơn hàng tiêu chuẩn, ổn định; và chuyển sang tính theo mét khi khách hàng có yêu cầu kiểm soát chặt chẽ sản lượng. Việc lựa chọn phương án nào phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hoa văn, giá trị đơn hàng và mối quan hệ hợp tác giữa hai bên.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “tính theo cây hay theo mét”, người đặt in nên tập trung vào việc làm rõ các điều kiện đi kèm: độ dài quy ước của cây vải, mức hao hụt chấp nhận được và cách nghiệm thu sau in. Khi những yếu tố này được thống nhất ngay từ đầu, bảng giá sẽ trở thành công cụ tham chiếu hiệu quả thay vì nguồn gốc của tranh cãi.