Đơn giá in hoa văn không chỉ nằm ở số lượng mét vải

Yếu tố dễ thấy nhất trong bảng giá in hoa văn vải sỉ là đơn giá theo mét hoặc theo cây vải. Nhiều người thường mặc định rằng in càng nhiều thì giá càng rẻ, nhưng trên thực tế, số lượng chỉ là một phần trong cách tính giá. Với cùng một sản lượng, đơn giá có thể thay đổi đáng kể nếu điều kiện kỹ thuật khác nhau.

Chẳng hạn, số màu trong hoa văn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Hoa văn càng nhiều màu thì số lần in, lượng mực và thời gian xử lý càng tăng. Bên cạnh đó, độ phức tạp của họa tiết, mật độ phủ màu hay yêu cầu canh rapport chính xác cũng khiến chi phí vận hành cao hơn. Vì vậy, khi nhìn vào bảng giá, việc so sánh đơn thuần dựa trên con số mét vải là chưa đủ để phản ánh chi phí thực tế.

Ở góc nhìn của xưởng, bảng giá thường được xây dựng trên mức trung bình, áp dụng cho những mẫu hoa văn tiêu chuẩn. Khi phát sinh yêu cầu ngoài khung này, mức giá sẽ được điều chỉnh tương ứng, dù số lượng không thay đổi.

Chất liệu vải và kỹ thuật in quyết định mức chênh lệch giá

Một yếu tố quan trọng khác thường ít được chú ý là chất liệu vải. Cùng một hoa văn, nhưng in trên cotton, polyester hay các loại vải pha sẽ cho ra chi phí rất khác nhau. Nguyên nhân đến từ khả năng ăn mực, độ bền màu và yêu cầu xử lý trước – sau in của từng loại vải.

Song song với đó, kỹ thuật in được áp dụng cũng tác động mạnh đến bảng giá. In lụa, in chuyển nhiệt hay in kỹ thuật số đều có cấu trúc chi phí riêng. Một số kỹ thuật phù hợp với sản lượng lớn và hoa văn lặp lại, trong khi số khác lại tối ưu cho mẫu phức tạp nhưng chi phí cao hơn khi in sỉ. Vì vậy, bảng giá in hoa văn vải sỉ thường không tách rời phần mô tả kỹ thuật, dù đôi khi điều này không được thể hiện rõ ràng bằng văn bản.

Từ góc nhìn thực tế, nhiều trường hợp chênh lệch giá không xuất phát từ việc “đắt – rẻ” giữa các xưởng, mà do mỗi nơi đang giả định một điều kiện kỹ thuật khác nhau cho cùng một yêu cầu in.

Các khoản chi phí ẩn ả nh hưởng đến tổng giá đơn hàng

Ngoài đơn  giá in cơ bản, bảng giá in vải sỉ còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều khoản chi phí gián tiếp. Phí lên trục, phí test màu, hao hụt vải trong quá trình canh chỉnh hay chi phí xử lý lỗi đều là những yếu tố có thể làm thay đổi tổng giá trị đơn hàng. Trong sản xuất số lượng lớn, những chi phí này không phải lúc nào cũng được tách riêng, mà thường được phân bổ ngược vào đơn giá.

Một yếu tố khác là tiến độ và tính ổn định của đơn hàng. Những đơn in gấp, cần ưu tiên máy móc hoặc yêu cầu giao hàng trong thời gian ngắn thường kéo theo chi phí vận hành cao hơn. Ngược lại, các đơn hàng có lịch sản xuất ổn định, lặp lại theo chu kỳ lại giúp xưởng tối ưu dây chuyền, từ đó đơn giá có thể được điều chỉnh theo hướng có lợi hơn cho cả hai bên.

Vì vậy, khi đọc bảng giá, thay vì chỉ nhìn vào con số cuối cùng, người đặt in cần hiểu bối cảnh phía sau: điều kiện kỹ thuật, sản lượng thực tế và cách xưởng phân bổ chi phí. Đây cũng là cơ sở để hai bên thương lượng minh bạch và xây dựng mối quan hệ gia công dài hạn.